Está claro que el Kit Digital ha ayudado a una gran cantidad de empresas y autónomos, eso es tremendamente positivo, pero hay cuestiones que no se ven a simple vista y que conviene tener en cuenta. Como expertos y tras cientos de Kits Digitales gestionados, como gestores y como agentes digitalizadores, tenemos la percepción completa desde todos los puntos de vista.
Procedimientos y justificaciones de expedientes: una barrera perceptible
En el complejo panorama de la transformación digital, la implementación de contratos de Kit Digital para agentes digitalizadores ha generado reflexiones significativas en torno a su eficiencia. A medida que transcurren los meses, algunos agentes expresan preocupaciones acerca de procedimientos que perciben como innecesarios y justificaciones prolongadas que han llevado a dudas, incluso a que muchos agentes digitalizadores dejen de serlo o simplemente no acepten contratos que procedan de esta vía.
La resistencia de los agentes digitalizadores hacia el Kit Digital se ha visto alimentada por la percepción de procedimientos innecesarios. La identificación y eliminación de pasos superfluos se erige como un paso crucial para asegurar que el proceso sea eficiente y alineado con los objetivos estratégicos.
En el contexto de la obtención de la Resolución de Concesión como beneficiario de una subvención destinada al desarrollo de soluciones digitales, se plantea una acción propuesta con el objetivo de agilizar el proceso y optimizar el tiempo de implementación. Esta acción se divide en dos etapas claves: la aceptación de la subvención y la posterior justificación de la solución digital seleccionada. Acción propuesta por Invepat se fundamenta en;
- Aceptación Rápida
- Tras la Resolución de Concesión, el beneficiario tiene un mes para aceptar la subvención, eligiendo las soluciones digitales a desarrollar.
- Desarrollo en 12 meses:
-
- Se otorgan 12 meses para justificar y desarrollar las soluciones digitales elegidas, reduciendo plazos y agilizando el proceso
Beneficios anticipados:
- Reducción de Plazos.
- Eficiencia en el desarrollo: Permite una implementación estratégica y cumplimiento eficiente de los objetivos.
El soporte de costes: un pilar para el éxito del Agente Digitalizador
La ejecución de la Subvención para agentes digitalizadores plantea un desafío financiero sustancial que subyace en la necesidad de soportar gastos antes de recibir el correspondiente pago por parte de la administración. La adquisición de herramientas digitales, licencias, actualizaciones, contratación de personal, mantenimiento, costos operativos e infraestructura, así como la salvaguarda de datos y el cumplimiento normativo, son desembolsos iniciales que la empresa debe afrontar antes de la formalización del acuerdo subvencional.
Sin embargo, la cuestión crucial surge al considerar la viabilidad económica de la implementación de un E-commerce (por ejemplo) con la carga de trabajo asociada, como el volcado de 1.000 productos y su mantenimiento a lo largo de 12 meses.
La respuesta a esta interrogante, en términos de rentabilidad, se presenta de manera inequívoca: No resulta económicamente factible.
Los agentes digitalizadores se ven obligados a evaluar con detenimiento la relación coste-beneficio de estas iniciativas, considerando los extensos periodos de tiempo que transcurren antes de que un 70% de la subvención sea efectivamente desembolsada. Este escenario plantea inquietudes adicionales, como la posibilidad de retrasos en la justificación del expediente, lo que agrega incertidumbre financiera y prolonga el periodo de inversión sin retorno inmediato.
Trascendiendo el aspecto financiero, después de un año y medio, los agentes digitalizadores, por lo general, han adquirido una comprensión profunda del producto proporcionado por el Kit Digital y han invertido una cantidad significativa de tiempo y recursos en su implementación. No obstante, surge una interrogante fundamental: ¿Dónde queda el valor de todo este tiempo invertido? La falta de retorno económico inmediato y los desafíos asociados con los plazos de implementación y justificación pueden generar inquietudes sobre la eficiencia y la efectividad del proceso en sí mismo.
En este escenario, la necesidad de evaluar críticamente los aspectos financieros y temporales asociados con la implementación del Kit Digital se torna esencial para los agentes digitalizadores. La transparencia en la comunicación y la gestión de expectativas se revela como un componente vital para abordar estos desafíos financieros y garantizar una transición efectiva hacia la transformación digital.
